pcoo助理部长克里斯阿布兰 

马尼拉 - 总统通讯运营办公室(pcoo)官员周三表示,有效的记录管理系统是成功实施政府信息自由(foi)计划的关键。

“如果该机构拥有这些信息,你只能拥有一个成功的foi计划 kasi kung kalat-kalat at mano-mano ang 信息 niyan at hindi nila alam kung saan kukunin (如果你的信息分散并手动获得,而你不知道从哪里获得)foi计划将失败,“pcoo助理部长克里斯阿布兰在接受采访时告诉mg游戏官网(pna) 2019年年中会议。

foi是政府对透明度或行政命令号的回应。 2由总统罗德里戈·杜特尔特于2016年签署。

公共工程和公路部门(dpwh)利益相关方事务负责人安德罗圣地亚哥表示,他们的机构完全支持该计划,但仍有一些挑战使他们无法快速响应信息请求。

“我们有186个地区工程办公室和19个地区办事处,所有这些都有契约和奖励委员会,那么,您认为他们每年有多少项目出价?有许多数据处理程序加上我们的请求系统是集中的,你需要先将请求提交给中心办公室才能得到处理,“圣地亚哥说。

他还说,只有他们所在机构的接待人员和决策者接受了适当的处理请求的培训。

“其实, dapat lahat ng dpwh员工 阿拉姆昂 (所有dpwh员工应该了解)过程,以便他们马上知道必须做什么和过程,“他补充道。

圣地亚哥表示,他们已经起草了一个关于建立一个foi委员会的计划,该计划将为拟议的政策制定指导方针。

“通过这个,我们还可以在地区和地区层面监管我们的办公室,”他补充说。

与此同时,负责电影和电视评论和分类委员会(mtrcb)执行主任的负责人律师安玛丽·诺曼佐表示,他们的代理机构对于foi请求的沟通没有问题,“因为与dpwh相比,他们是一个小型机构”。

“mtrcb对所有信息都是透明的,我们最近对其进行了改进(信息技术)改进,并且公众需要的所有信息都在我们的网站上提供,”nemenzo说。

她说自1985年以来,他们的代理机构已经转移了办公室,她说“他们已经丢失了一些数据或信息”。

“有些研究人员在1985年或1990年需要有关电影许可证的信息,我们不再有他们的记录了。我们正致力于存档,因此我们可以更好地帮助电影制作课程的学生和其他的请求者,“她补充道。

阿布兰强调,菲律宾国家档案馆(午睡)有权进行适当的记录管理。

“我们要求小睡,以便发布适当的数字记录管理系统,以全面实施国家档案法。 kinausap din namin ang dbm(预算和管理部门) na tulungan ang 午睡对地址 natin ang (我们还要求dbm帮助小睡,以便我们可以解决这个问题)关于记录管理系统,“他说。

由于没有关于数字记录管理的政府指导方针,ablan说政府机构观察到不同的数据存储策略。

“一些代理商将它们存储在doc文件中,一些代理商将它们发送到云端,没有统一的指导方针,但是一旦你掌握了指南,你至少知道了如何保存文档所需的步骤,”他说。

“已经提出了今年年初提交的关于此问题的提案,已经与数字记录管理草案进行了讨论,”他补充说。

虽然这些指导方针可以使数据或信息存储更加清晰,但阿布兰说公众不能指望所有政府机构立即实施数字记录。

“对于不同的代理商来说,会出现规模问题,像mtrcb这样的小型机构可以更快地解决这个问题,但对于像dpwh这样大的机构来说, aabutin iyan ng maraming taon (这需要很多年),因为我们正在谈论成千上万的记录,“他说。 (PNA)